Aviso de Prácticas de Privacidad

1. Nuestras responsabilidades

Integrated Health Clinic está obligado por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) a mantener la privacidad y la seguridad de su información de salud protegida. Debemos entregarle este aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad, cumplir los términos del aviso vigente y avisarle sin demora si ocurre una violación que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.

Cuando la ley de Florida proteja su información más que HIPAA, aplicamos la norma más estricta.

2. Cómo podemos usar y divulgar su información de salud

Podemos usar y divulgar su información sin su autorización por escrito para los siguientes fines:

• Tratamiento. Para brindar, coordinar y manejar su atención, incluido compartir información con otros proveedores, laboratorios, farmacias y especialistas que participan en su tratamiento.
• Pago. Para facturar y recibir el pago de los servicios, incluida la verificación de la elegibilidad del seguro y el envío de reclamaciones a Medicare, Medicaid o su plan de salud.
• Operaciones de atención médica. Para la revisión de la calidad, la capacitación, las licencias, las auditorías y la administración de nuestra práctica.
• Recordatorios de citas y comunicaciones relacionadas con la salud. Para comunicarnos con usted sobre citas, opciones de tratamiento y otros servicios relacionados con su atención.
• Asociados comerciales. A empresas que prestan servicios para nosotros, como nuestro proveedor de expediente de salud electrónico, CharmHealth, y nuestros demás proveedores de servicios. Les exigimos que protejan su información como lo requiere la ley.
• Cuando la ley lo exige y por razones de interés público. Por ejemplo, informes de salud pública, informes de abuso o negligencia, actividades de supervisión de la salud, órdenes judiciales y otros procesos legales, solicitudes de las autoridades, compensación laboral y para prevenir una amenaza grave a la salud o la seguridad.

Usos que requieren su autorización por escrito. Obtenemos su autorización por escrito antes de usar o divulgar su información con fines de mercadeo, antes de cualquier venta de su información y, en la mayoría de los casos, antes de divulgar notas de psicoterapia. Cualquier otro uso o divulgación no descrito en este aviso se hará solo con su autorización por escrito. Usted puede revocar una autorización en cualquier momento por escrito, excepto en la medida en que ya hayamos actuado con base en ella.

3. Sus derechos

Usted tiene derecho a:

• Acceso. Revisar y obtener una copia de su expediente médico, incluida una copia electrónica.
• Corrección. Pedirnos que corrijamos información que usted considere inexacta o incompleta.
• Registro de divulgaciones. Solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hayamos hecho de su información.
• Restricciones. Pedirnos que limitemos cómo usamos o compartimos su información. No estamos obligados a aceptar, salvo que debemos aceptar una solicitud de no divulgar información a su plan de salud cuando usted haya pagado un servicio en su totalidad de su bolsillo.
• Comunicaciones confidenciales. Pedirnos que nos comuniquemos con usted de una forma o en un lugar determinados.
• Un representante personal. Que otra persona actúe en su nombre si tiene la autoridad legal para hacerlo.
• Una copia de este aviso. Recibir una copia impresa en cualquier momento, incluso si aceptó recibirlo por medios electrónicos.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, comuníquese con nosotros mediante los datos que aparecen al final de este aviso. Es posible que le pidamos que haga la solicitud por escrito.

4. Telemedicina y comunicaciones electrónicas

Su equipo de atención se comunica con usted mediante la mensajería segura de su cuenta de paciente, por teléfono y durante las consultas de telemedicina programadas. Los mensajes y archivos adjuntos se guardan en nuestros sistemas seguros y solo los ven usted y su equipo de atención.

Los avisos por correo electrónico le indican que hay algo esperándole en su cuenta. No incluyen el contenido de sus mensajes. Durante una consulta de telemedicina, usted debe encontrarse físicamente en un estado donde nuestro proveedor tenga licencia.

5. Cambios a este aviso

Podemos modificar este aviso y hacer que los nuevos términos se apliquen a toda la información que conservamos. El aviso vigente está disponible en nuestro sitio web y puede pedirnos una copia en cualquier momento.

6. Preguntas y quejas

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nosotros mediante los datos de contacto que aparecen abajo, o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU., Oficina de Derechos Civiles (200 Independence Avenue S.W., Washington, D.C. 20201; 1-877-696-6775; www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints). No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

7. Cómo contactarnos

Para preguntas sobre este aviso, para ejercer sus derechos o para presentar una queja ante nosotros, comuníquese con nuestro contacto de privacidad:

Integrated Health Clinic, +1 786 291 1273 · [email protected] · Fax +1 (305) 402-0852